/ Årsmøte / 2025 / Vedtaksendringer

Vedtekter etter endringsforslag

§1 Organisasjon

Søndre Eidsvoll Skolekorps stiftet den 15/12-15 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF med tilhørighet NMF Øst)

Organisering av musikkorpset

Musikkorpset har følgende aldersbestemmelser:

  • En kan være musikant i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.
  • Musikant i skolekorps kan bli aspirant i amatørkorps fra 1. august det året en fyller 14 år. Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.
  • En støttespiller kan være med i korpset etter fylte 19 år. En støttespiller er en som bidrar musikalsk der korpset har behov for forsterkning og en som kan være med å bidra til opplæring under øvelsene. Støttespillere skal ikke ta plassen til andre musikanter i korpset, men være et tilskudd. De betaler ikke kontingent og har ikke stemmerett ved årsmøtet. De har likevel tale- og forslagsrett. Dersom støttespilleren bruker korpsets instrument, dekker den utgifter til vedlikehold selv.

§2 Formål

Musikkorpset Søndre Eidsvoll Skolekorps skal legge vekt på å utvikle musikalske ferdigheter og skape et godt miljø til beste for sine medlemmer.

§3 Medlemskap

3.1 Opptak av medlemmer

Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av korpsets styre. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år, må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i musikkorpset blir en automatisk også medlem i NMF.

3.2 Forutsetning for medlemskap

  1. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
  2. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
  3. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.
  4. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent

  1. Musikkorpsåret følger kalenderåret.
  2. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent hvert halvår.
  3. Musikkorpset skal innen 1. oktober hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema.
  4. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31. desember.

3.4 Utmeldinger

Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til musikkorpsets styre. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding.

3.4 Suspensjon og eksklusjon

  1. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet.
  2. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
  3. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
  4. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.

§4 Årsmøtet

4.1 Status

Årsmøtet er Søndre Eidsvoll Skolekorps’ høyeste myndighet.

4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøte

  1. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av februar innen utgangen av mars måned.
  2. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det.
  3. Innkallingen sendes ut minimum 2 uker 1 måned før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte sammen med foreløpig saksliste.
  4. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet sendes ut sammen med innkalling til årsmøtet 14 dager før møtet.
    5.
  5. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 5 dager 14 dager før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet.
  6. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet sendes ut senest 7 dager før møtet.

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer

  1. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
  2. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
    • Medlemmer som har fylt 15 år. For medlemmer under 15 år, kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett.
    • For medlemmer under 15 år overføres stemmeretten til én foresatt.
    • Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
      •
    • Dersom et medlem som har fylt 15 år ikke er tilstede overføres stemmeretten til én foresatt.
  3. Følgende har tale- og forslagsrett:
    • Alle med stemmerett
    • Alle medlemmer Medlemmer som ikke er fylt 15 år.
    • Alle medlemmers foresatte
    • Styrets medlemmer
  4. Følgende har talerett:
    • Representanter fra NMF
    • Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.
  5. Gyldig vedtak krever mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene.

4.4 Årsmøtets dagsorden

De stemmeberettigede registreres ved oppmøte.

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

  1. Konstituering Åpning
    • Åpning
    • Navneopprop Oppsummering av registrerte stemmeberettigede
    • Godkjenning av innkalling
    • Godkjenning av dagsorden/saksliste
    • Valg av møteledelse møteleder, referent og to protokollunderskrivere
    • Valg av møtesekretærer
    • Valg av protokollunderskrivere
  2. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
  3. Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer.
  4. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
  5. Valg:
    • Leder for ett år
    • 1 sekretær og 1 kasserer på valg for to år.
    • 2 revisorer for ett år.
    • 3 4 styremedlemmer i et til to år. Årsmøtet og kandidaten avgjør varighet.
    • 2 revisorer for ett år.
    • Minst 2 varamedlemmer
    • Tre3 medlemmer i valgkomiteen. Styret nominerer nye medlemmer til valgkomiteen før årsmøtet, og årsmøtet avgjør hvem som skal sitte der.
    • Årsmøtet kan bestemme at kasserer-jobben settes bort som tjenestekjøp. Det skal da velges et ektra styremedlem i stedet.
    • Toårige verv som er besatt et år tidligere regnes som valgt i årsmøtet uten ny nominasjon og avstemming, med mindre den valgte trekker seg før årsmøtet.
    • De som velges må være ha fyllt 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap eller være foresatt til gyldig medlem og ha sagt seg villige til å motta verv.
    • Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.

§5 Styret

5.1 Sammensetning og konstituering

Styret består av leder, kasserer, sekretær og 3 og 4 styremedlemmer. Det velges også 2 revisorer som ikke skal møte på styremøter. I konstituerende styremøte konstitueres en nestleder, en sekretær, og ansvar for faglige og praktiske ansvarsområder fordeles til styret.

Leder fra forrige periode kan, hvis ny leder ønsker det, delta i styrearbeid og delta med veiledende rolle på styremøter. Hen har kun stemmerett dersom hen har annen rolle i styret som gir det.

Som godgjørelse for å sitte i styret fritas styreleder og styremedlemmene fra å betale sin egen medlemsavgift, eller medlemsavgift for et barn hen er foresatt for. Styremedlemmene kan ikke ha betalte oppdrag i korpset.

5.2 Fullmakter

  1. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet.
  2. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for.
  3. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter.
  4. Styreleder og et styremedlem tegner korpset.

5.3 Innkalling til styremøter – beslutninger

  1. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
  2. Musikantene velger to tillitsvalgte som skal ta opp relevante saker med de andre musikantene og som stiller på relevante styremøter. Disse representantene velges på første øvelse etter årsmøtet.
  3. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 er til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
  4. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisor. Musikkorpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort.
  5. Ved alle innkjøp over 10 000,- skal det innhentes tre tilbud dokumenteres at valgt tilbud følger markedsverdi.

5.4 Årsavslutning

Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.

5.5 Personalansvar

  1. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
  2. Styret har ansvar for å innhente politiattest på de som har tillits- og og ansvarsforhold overfor mindreårige. En i styret får dette ansvaret på konstituerende styremøte.
  3. Styrets medlemmer og andre relevante underskriver taushetserklæring.

5.6 Beredskapsplan for korps

Styret plikter å forholde seg til dokumentet “Beredskapsplan for korps” når korpset drar på turer og deltar på arrangementer.

§6 Komiteer

6.1 Revisjon

Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.

6.2 Valgkomiteen

Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter S 4.4.

§7 Uenigheter og tvister

Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.

§8 Oppløsning og utmelding av Norges Musikkkorps Forbund

  1. Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall.
  2. I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærendekonto. I perioden fram til et nytt musikkorps er opprettet skal denne konto disponeres av NMF Øst. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps.
  3. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom overføres til NMF Øst dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 7 år.
  4. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF senest 15.november for at utmeldingen skal være gyldig fra neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier.

§9 Vertektsendringer

Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.

Ikrafttredelse

Disse vedtektene trer i kraft fra og med 15.12.2015.