Årsmøte 2025 - Protokoll

1. Åpning

Opptelling av stemmeberettigede

De stemmeberettigede registreres ved oppmøte.

Kommentar fra møtet:

Det er 22 registrerte stemmeberettigede tilstede.

Valg av møteleder, referent og to protokollunderskrivere

Styret foreslår at John Kåre leder årsmøtet.

Kommentar fra møtet:

John Kåre Sørgården leder møtet, Morten Hermansen fører referat, Eva Kristin Kjæreng og Linn Gluggvasshaug signerer protokollen.

2. Godkjenning av innkalling

Forslag: Innkalling godkjennes (enstemmig vedtatt)

3. Årsberetning

Se vedlagt årsberetning for 2024.

Forslag: Årsberetningen godkjennes (enstemmig vedtatt)

4. Vedtektsendringer

Styret foreslår å endre flere av punktene i korpsets vedtekter. Se vedlagt forslag til vedtektsendringer.

Styrets innstilling: Punkt 4.2 (enstemmig vedtatt)

Styrets innstilling: Punkt 4.3 (enstemmig vedtatt)

Styrets innstilling: Punkt 4.4 (enstemmig vedtatt)

Styrets innstilling: Punkt 5.1 (forkastet)

Styrets innstilling: Punkt 5.3 (enstemmig vedtatt)

Forslag: Punkt 5.1 (enstemmig vedtatt)

Kommentar fra møtet:

Det ble en del diskusjoner på møtet angående punkt 5.1, og spesifikt en setning i forslaget fra styret som lyder "Styremedlemmene kan ikke ha betalte oppdrag i korpset.". Det har vært et prinsipp styret har jobbet ut ifra ut ifra tanken om at styrearbeid skal utføres på frivillig basis og for å skille bukk og havresekk. Likevel har det tidligere også blitt gitt betalte dirigent-oppdrag til styremedlemmer i perioder der korpset har trengt vikar for dirigent, eller en ekstra instruktør. Ettersom det allerede finnes eksempler som ville brutt denne regelen må Årsmøtet avgjøre om hvilken ordlyd som skal benyttes i vedtektsendringen.

• Rettferdighet: Det er mange foreldre både i og utenfor styret som legger ned en stor innsats både når det gjelder tidsbruk, ferdigheter og krefter. Det kan oppleves som urettferdig dersom noen får betalt for innsatsen mens andre ikke.
• Missbruk av posisjon: Det er viktig at styret ikke kommer i en posisjon hvor de kan berike seg selv ved å bestemme å gi seg selv betalte oppdrag. Spesielt ikke for arbeid som i utgangspunktet er å anse som styremedlemmenes oppgaver, uavhengig av hvor stor innsats som kreves.
• Utdannelse og profesjon: At noen har utdannelse innenfor et område, eller har det som yrke, behøver ikke i seg selv å bety at tilsvarende arbeid for korpset skal være betalt.
• Vikariat og betalte roller: Noen jobber og roller er allerede betalte roller. For eksempel dirigent eller instruktør. Dersom en betalt rolle blir forhindret i å møte, bør kvalifisert personell kunne steppe inn som vikar til tross for at hen er forelder i korpset eller sitter i styret. Samtidig bør ikke styret falle tilbake på dette som en langsiktig løsning, men heller bruke dette som en nødløsning der det er upraktisk eller i praksis umulig å finne annen vikar.
• Nødstilfeller: Det er vanskelig å definere tydelig hva som er et nødstilfelle. Varighet ble foreslått, men det kan fort oppstå tilfeller der det er uforutsigbart at det trengs vikar flere tirsdagsøvelser på rad, for eksempel. Det ble derfor foreslått å begrense det til årlig beløp.

Endelig endringsforslag, som vedtatt, ligger i versjon 2 av vedtekter etter endringsforslag.

5. Regnskap

Se vedlagt regnskap for 2024 med kommentarer fra styret og revisjonsrapport.

Styrets innstilling: Regnskap godkjennes (enstemmig vedtatt)

6. Budsjett

Se vedlagt budsjett for 2025 hvor det er tatt høyde for økt medlemskontingent.

Styrets innstilling: Medlemskontingent (enstemmig vedtatt)

Styrets innstilling: Budsjett godkjennes (enstemmig vedtatt)

7. Valg

Lars og Lasse ble valgt for to år i fjor. To styremedlemmer skal dermed ikke velges i år. Styreleder skal velges hvert år. Dersom vedtektsendringene i punkt 4.4 godkjennes skal det ikke velges sekretær og kasserer, men heller et fjerde og femte styremedlem.

Fra valgkomiteen:

Leder John Kåre Sørgården og styremedlem Mari Spiten Sæter erstattes da de ikke har barn i korpset lengre. Pluss at styremedlemmene Morten Hermansen og Hilde Torgersen-Dahlin er på valg.

I år har vi vært heldige og 4 villige kandidater stiller til valg om årsmøtet gir sin godkjenning. Hilde Torgersen-Dahlin har gitt plassen sin videre til en av de nye kandidatene.

Med denne innstillingen vil styret bestå av 3 medlemmer fra hovedkorps, 2 fra junior og 1 fra aspirant. Totalt 6 medlemmer.

Det har vært uenigheter i valgkomiteen og innstillingen er derfor fremmet av leder av valgkomiteen. Det anbefales derfor at årsmøtet finner 3 kandidater til neste valgkomite.

Styret har ikke klart å finne villige kandidater til valgkomiteen og har dermed ingen innstilling.

Valgkommiteens innstilling: (enstemmig vedtatt)

Forslag: John Kåre, Elin, Nathalie (enstemmig vedtatt)

Kommentar fra møtet:

Det ble foreslått under møtet at valgkomiteen skulle bestå av John Kåre Sørgården, Elin Eilertsen og Nathalie Johannesen. Ingen av dem var spurt på forhånd, men godtok vervet etter mild oppmuntring.

8. Eventuelt

Kommentar fra møtet:

Ingen saker ble meldt til eventuelt.