Utleiekontrakt
Kontrakt for utleie av instrument til annen organisasjon.
Kontrakten skal signeres med initialer på hver side før full signatur på siste, samt initialer på eventuelle vedlegg.
Instrument
| Merke | |
|---|---|
| Type | |
| Serienummer | |
| QR-merking | |
| Verdi |
Utleier
| Navn | |
|---|---|
| Organisasjonsnummer | |
| Kontaktperson | |
| E-post | |
| Styrevedtak for utlån |
Leietaker
| Navn | |
|---|---|
| Organisasjonsnummer | |
| Kontaktperson | |
| E-post |
Utleie
| Fra | |
|---|---|
| Til | |
| Pris |
Vilkår for leie
Forutsetning
Leietaker skal ha søkt styret i Søndre Eidsvoll Skolekorps skriftlig om leie av instrumentet, og søknaden skal være godkjent ved vedtak på styremøte. Utleier dokumenterer instrumentet med bilder før overlevering. Eventuelle skader fra før utleie dokumenteres under annet.
Fremleie er ikke tillatt. Instrumentet skal kun benyttes av leietaker.
Ansvar
Leietaker står ansvarlig for all skade på instrumentet og forplikter seg til å forsikre instrumentet mot skade, uhell, tyveri og tap. Skade skal informeres utleier omgående og utbedres på leietakers regning.
Varighet
Avtaleperioden skal normalt gjelde til start av neste sesong (1. januar eller 1. juli) og maksimalt et år. Avtalen kan fornyes ved nytt styrevedtak og ny kontrakt dersom leietaker ønsker det.
Utleier kan kreve å få tilbake instrumentet med 2 måneders varsel. Leietaker kan når som helst velge å avbryte leien. Avtalen anses som avsluttet når instrumentet er levert og inspisert av utleiers materialforvalter, og leien er gjort opp.
Tilbakelevering
Dersom avtalen ikke er fornyet skal innstumentet innleveres etter avtale med utleiers materialforvalter innen avtaleperiodens utløp. Instrumentet skal være vasket og smurt på riktig måte. Utleier går igjennom instrumentet ved innlevering. Eventuelle skader som ikke er dokumentert under annet eller som fremkommer av bilder tatt før utleie blir reparert på leiertakers regning opp til instrumentets verdi.
Annet
Utleier
v/
Leietaker
v/